Nos bastidores de um grande evento, cada detalhe depende de decisões tomadas no momento certo.

Quanto maior a complexidade de um evento, maior é a necessidade de uma estrutura capaz de ligar conceito, orçamento, pessoas, fornecedores, tempos e operação.

A BEP Management é a área dedicada à gestão e coordenação transversal de projectos, especialmente quando um evento envolve várias áreas, numerosos intervenientes ou um nível elevado de exigência operacional.

A intervenção começa pela compreensão do projecto: objectivos, público, orçamento, calendário, espaço, condicionantes e nível de serviço pretendido. A partir daí, estruturamos responsabilidades, desenvolvemos cronogramas, identificamos necessidades, articulamos parceiros e criamos os mecanismos de acompanhamento necessários à execução.

Durante a preparação, acompanhamos decisões, fornecedores, produção, logística e evolução do orçamento. No terreno, a coordenação assume uma função central: confirmar montagens, resolver imprevistos, garantir comunicação entre equipas, acompanhar horários e assegurar que cada interveniente sabe o que tem de fazer e quando deve fazê-lo.

Esta área permite também integrar projectos que cruzem várias divisões da BEP. Um evento pode simultaneamente envolver Corporate, Gastronomy, Wine, Culture e Sports. Para o cliente, porém, deve continuar a existir uma única visão do projecto.

É esse o princípio da BEP Management: reduzir complexidade para o cliente sem simplificar aquilo que exige rigor nos bastidores.

Planeamento, controlo e capacidade de resposta não devem retirar personalidade ao evento. Devem permitir que ela aconteça.